Gestionali su misura per aziende che non possono più lavorare su Excel.
Costruiamo software gestionali, dashboard, portali clienti e strumenti multi-tenant con ruoli e permessi quando fogli Excel, tool generici e passaggi manuali iniziano a rallentare il business.
Cosa costruiamo
Un gestionale efficace parte dal processo: ruoli, dati, permessi, azioni frequenti, lingue, mercati serviti e punti dove oggi si perde tempo.
- Dati che restano aggiornati senza che nessuno li copi a mano
- Clienti e partner trovano quello che cercano senza dover chiamare
- Processi che girano da soli invece di aspettare un passaggio manuale
- Strumenti che il team usa davvero — non che subisce
Per chi è utile
- Team che gestiscono richieste, clienti o preventivi
- Aziende che vogliono ridurre operazioni manuali
- Business B2B che hanno bisogno di un sistema proprietario scalabile in Europa
Stack e standard
Quando ha senso un gestionale su misura invece di un SaaS generico
Un SaaS generico copre il 70% dei casi con un abbonamento mensile. Il restante 30% — quando i tuoi processi sono troppo specifici, quando i permessi non si adattano alla struttura reale del team, quando hai bisogno di un'integrazione che gli strumenti standard non supportano — è dove un gestionale su misura recupera il suo costo in pochi mesi. Lo abbiamo visto con i nostri clienti: H501 Barber gestisce prenotazioni, team e notifiche con un sistema costruito esattamente per la loro operatività quotidiana, diventato poi la base di Hubia.
Come mappiamo il processo prima di sviluppare
Partiamo da una sessione di mappatura: chi fa cosa, quali dati entrano, chi li vede, quali regole determinano il flusso, dove oggi si perde tempo. Questa fase — 1–2 settimane — è l'investimento più importante del progetto perché evita sviluppo che poi va buttato. Dal processo mappato deriviamo schema del database, ruoli, interfacce e integrazioni. Solo dopo inizia il codice.
Architettura e manutenibilità: cosa consegniamo
Ogni gestionale che costruiamo ha schema del database documentato, separazione tra frontend Next.js e backend Supabase, Row Level Security per i permessi a livello di database, e dati sempre esportabili. Non costruiamo sistemi che creano dipendenza da noi per funzionare: il sistema è vostro e deve poter vivere anche senza di noi. Il codice è consegnato con documentazione tecnica e istruzioni di deploy.
Domande frequenti sui gestionali su misura
- Quanto costa un gestionale su misura?
- Dipende dalla complessità. I sistemi semplici (2–3 ruoli, un flusso principale) partono da €5.000–€8.000. Sistemi multi-tenant con integrazioni esterne o logiche complesse arrivano a €12.000–€20.000. Dopo la mappatura del processo ti diamo un preventivo fisso, non una stima.
- Quanto tempo ci vuole per costruire un gestionale?
- Un gestionale semplice (agenda, ordini o clienti) richiede 6–10 settimane. Sistemi più articolati con più moduli e ruoli richiedono 3–5 mesi. Lavoriamo in fasi: lanciamo il nucleo e aggiungiamo moduli successivi dopo il primo utilizzo reale.
- Chi può accedere al gestionale? Solo il nostro team?
- Dipende dal progetto. Costruiamo sistemi con ruoli separati: admin, operatori, clienti esterni, partner. Ogni ruolo vede e può fare esattamente quello che serve, con permessi gestiti a livello di database — non solo con filtri frontend.
- Come vengono migrati i dati esistenti?
- Lo gestiamo noi nella fase di lancio. Se hai dati su Excel o su un altro sistema, scriviamo gli script di migrazione e verifichiamo la coerenza prima che il sistema vada live. Nessuna migrazione manuale da parte tua.
Vuoi trasformare un processo in software?
Partiamo dalla mappa del processo: cosa entra, chi decide, cosa deve uscire.