Gestionale aziendale su misura quando fogli e messaggi non bastano più.
Costruiamo software gestionali, dashboard, portali clienti e strumenti multi-tenant con ruoli e permessi quando fogli Excel, tool generici e passaggi manuali iniziano a rallentare il business.
Cosa costruiamo
Un gestionale efficace parte dal processo: ruoli, dati, permessi, azioni frequenti, lingue, mercati serviti e punti dove oggi si perde tempo.
- Dati centralizzati per ridurre copie manuali e versioni discordanti
- Aree dedicate dove clienti e partner consultano le informazioni previste
- Automazioni sui passaggi ripetitivi definiti nel perimetro
- Interfacce costruite sui ruoli e sulle attività frequenti del team
Per chi è utile
- Team che gestiscono richieste, clienti o preventivi
- Aziende che vogliono ridurre operazioni manuali
- Business B2B che hanno bisogno di un sistema proprietario scalabile in Europa
Stack e standard
Quando ha senso un gestionale su misura invece di un SaaS generico
Un SaaS standard conviene quando il processo può adattarsi alle funzioni già disponibili e l'abbonamento è sostenibile. Il su misura ha senso quando ruoli, permessi, dati o integrazioni sono specifici e i passaggi manuali hanno un costo operativo chiaro. H501 Barber mostra un caso concreto: prenotazioni e area team costruite sul flusso dell'attività, poi evolute nella base di Hubia.
Come mappiamo il processo prima di sviluppare
Partiamo da una sessione di mappatura: chi fa cosa, quali dati entrano, chi li vede, quali regole determinano il flusso e dove oggi si perde tempo. La mappatura riduce ambiguità e rilavorazioni; da qui derivano schema dei dati, ruoli, interfacce e integrazioni prima di iniziare il codice.
Architettura e manutenibilità: cosa consegniamo
Per ogni gestionale definiamo modello dati, ruoli, permessi, esportazione e procedure di deploy nel perimetro tecnico. Quando usiamo Supabase, configuriamo e testiamo policy Row Level Security per ruolo a livello database. Repository, codice su misura, documentazione e accessi vengono consegnati secondo il contratto; hosting e servizi esterni mantengono i propri costi e condizioni.
Domande frequenti sui gestionali su misura
- Quanto costa un gestionale su misura?
- Un gestionale con un flusso principale, ruoli, autenticazione e dashboard parte da €9.500. Una piattaforma complessa o multi-tenant parte da €14.000. Il preventivo dipende da ruoli, integrazioni, migrazione dei dati e casi limite; viene definito dopo la mappa funzionale e si riferisce al perimetro scritto nel contratto.
- Quanto tempo ci vuole per costruire un gestionale?
- Un gestionale semplice (agenda, ordini o clienti) richiede 6–10 settimane. Sistemi più articolati con più moduli e ruoli richiedono 3–5 mesi. Lavoriamo in fasi: lanciamo il nucleo e aggiungiamo moduli successivi dopo il primo utilizzo reale.
- Chi può accedere al gestionale? Solo il nostro team?
- Dipende dal progetto. Possiamo definire ruoli separati per admin, operatori, clienti e partner. Quando previsto, i permessi vengono configurati e testati anche a livello database, non affidati soltanto a filtri nell'interfaccia.
- Come migrate i dati esistenti?
- Se la migrazione è inclusa nel perimetro, prepariamo importazione e controlli prima del lancio. Formato, pulizia, volume e qualità dei dati esistenti vengono valutati prima del preventivo, perché possono cambiare in modo sostanziale il lavoro necessario.
Vuoi trasformare un processo in software?
Partiamo dalla mappa del processo: cosa entra, chi decide, cosa deve uscire.